عقد مجلس امناء مؤسسة جائزة عبد العزيز سعود البابطين للابداع الشعري اجتماعه السابع والعشرين في القاهرة بتاريخ 15 جانفي 2005 وناقش اعضاء المجلس جملة من القضايا الهامة المتعلقة بأنشطة المؤسسة ومشاريعها الثقافية المستقبلية وسبل تجسيدها على ارض الواقع، وتمخض الاجتماع عن قرار يقضي باختيار باريس مقرا لإقامة الدورة العاشرة للمؤسسة في عام 2006 على ان يتم الاعلان عن اسم الشاعر المحتفى به لاحقا. وجاء هذا القرار بعد الاصداء الايجابية التي تلقتها المؤسسة عقب عقد دورة ابن زيدون في قرطبة كأول خطوة نحو انفتاح المؤسسة على الغرب مما شجع على تكرار هذه التجربة. كما تطرق الاجتماع الذي انعقد برئاسة الاستاذ عبد العزيز سعود البابطين وحضور الامين العام عبد العزيز السريع الى عدد من الفعاليات الثقافية التي تنوي المؤسسة القيام بها في الفترة القريبة المقبلة ومنها مسابقة تصميم تكوين تشكيلي يضم المعلقات السبع ومعها القصيدة الفائزة بجائزة المؤسسة من خلال تنظيم مسابقة شعرية ضمن (سوق كاظمة) وتم بحث الخطوات المتقدمة التي وصل اليها معجم البابطين لشعراء العربية في القرنين التاسع عشر والعشرين، وافتتاح مكتبة البابطين المركزية للشعر العربي... وقضايا اخرى جرى تداولها في الاجتماع الذي حضره اعضاء مجلس الامناء: صديق المجتبى، د. جرجي طربيه، د. عبد الله احمد المهنا، د. عبد الله المعيقل، د. عزالدين، د. عزالدين اسماعيل، أ. عزالدين ميهوبي، د. علي عقلة عرسان، د. عمر المراكشي، د. كمال عمران، د. محمد شاهين. وأمين سر مجلس الأمناء عبد العزيز جمعة.