اتفق ابناء نجم فريانة على تكوين لجنة مستقلة محايدة لاعداد كل الترتيبات الخاصة بتنظيم الجلسة العامة الانتخابية التي ستنعقد يوم 20 اوت و هي تتكون من 5 وجوه رياضية بالمنطقة هم: خالد التليلي (رئيس) و عمر الهرماسي و محمد العبيدي و الناجي اللطيفي و محمد الغرسلي .. و ستتولى هذه اللجنة قبول الترشحات لرئاسة الجمعية و الهيئة المديرة الجديدة و تنظيم الانتخابات و فرز الاصوات و الاعلان عن النتائج .