إن التهيئة الملائمة للحاسوب اثناء العمل قادرة على تنمية الرفاهة لدى المستعمل وعلى تخفيض الضغط (الإرهاق) البصري والآلام الجسمانية لمستعمليه، ولذلك يجب الأخذ بعين الإعتبار القواعد السليمة العامة والمتعلقة بالكرسي وبسطح العمل والمتعلقة بالبيئة الإبصارية وبتصميم العمل. القواعد السليمة العامة عند استعمال الحاسوب: عند استعمال الحاسوب هناك العديد من القواعد التي يجب اتباعها: ألاّ يزيد ارتفاع قمة مفتاح الفراغ (أو النسق السفلي من المفاتيح) عن 6.5سم عن سطح العمل. أثناء استعمال لوحة المفاتيح، فإن الزاوية بين الساعد والعضد هي 80 100 درجة بحيث يكون العضد دائما عموديا ان تكون لوحة المفاتيح عند استعمالها لادخال النصوص امام المستعمل مباشرة. أن تكون لوحة المفاتيح غير مثبّتة قابلة للحركة. أن تكون قمة الشاشة عند مستوى العينين تقريبا. أن تكون مسافة الرؤية 30 60سم. أن تكون مسافة الشاشة خالية من السطوع (الإبهار) أو الظلال. أن تكون الصورة على الشاشة واضحة وسهلة القراءة ودون ارتعاش. ويمكن تحقيق هذه القواعد بإتباع الإجراءات التالية: استعمال أدوات التعديل التي تصاحب الحاسوب. التخلص من السطوع الناتج عن الانوار اوالنوافذ او الاشياء الساطعة. وعند استمرار الانعكاسات، استعمال المرشح الخاص او الرذاذ المضاد للسطوع وإتباع تعليمات الشركة المصنّعة. تعديل لمعان وتباين الشاشة. من السهل القراءة من الشاشة إذا كانت المعالم أكثر لمعانا من خلفية الشاشة. تعديل ارتفاع الشاشة، بحيث تكون القمة عند مستوى العينين. الدفع بالشاشة الى الخلف قليلا، والتأكد من أن ذلك لن يسبب سطوعا على الشاشة. تعديل ارتفاع الكرسي وسطح العمل ولوحة المفاتيح بشكل ملائم. تعديل وضع لوحة المفاتيح، بحيث تصبح امام المستعمل مباشرة عندما يتم العمل عليها بكلتا اليدين. تعديل وضع لوحة المفاتيح، بحيث تكون أمام اليد التي تستعمل المفاتيح مباشرة عندما يتم العمل عليها بيد واحدة. وجود مساحة واسعة خالية لوضع الوثائق ومواد العمل الاخرى. تحريك لوحة المفاتيح عدة مرات لتغيير وضعية الذراع والكتف. استعمال مسند للمعصم في حال عدم استناد مؤخرة اليد أو المعصم. استعمال حامل للوثائق قابل للتعديل ووضعه الى جانب الشاشة وعلى الارتفاع نفسه. إن هذا يجعل العين تتحرك بسهولة أكثر. نقل حامل الوثائق الى الجانب الآخر من الحاسوب لتغيير وضعية الرأس. وصل لوحة المفاتيح بالحاسوب بسلك طوله 70 سم على الأقل حلّ مشكلة الضجيج المفرط الناتج عن الحاسوب أو الآلة الناسخة. تنظيف شاشة الحاسوب بشكل منتظم واتباع تعليمات الشركة المصنعة. الإبلاغ عن المشاكل التي تحدث في الحاسوب أو عن الضجيج المفرط. القواعد السليمة المتعلقة بالكرسي وبسطح العمل تحسن الكراسي المعدّلة جيدا من دوران الدم، وتنقص من الجهد العضلي، وتقلل من الضغط على ظهر المستعمل. ونقترح عليكم فيما يلي اهم القواعد التلاؤمية المتعلقة بالكرسي وبسطح العمل حيث يجب أن يكون الكرسيّ: ذي عجلات صغيرة مناسبة لسطح الأرض وذي حافة أمامية مكورة قليلا نحو الأسفل. قابلا للدوران. زاوية مسند الظهر قابلين للتعديل. يدعم مسند ظهر الكرسي المنطقة الغائرة من أسفل الظهر. يكون ارتفاعه ملائما لجسم العامل ولارتفاع سطح العمل. يقع تعديله، بحيث لا يسبب ذلك اي ضغط على الجزء الخلفي للساق: وبحيث تكون الاقدام منبسطة على الارض او مرتكزة على مسند الاقدام. يكون الكرسي للتعديل في وضعية الجلوس ايضا تكون مواد تنجيد مقعده من نسيج يسمح بامتلاء المقعد بالهواء عند النهوض. استعمال مسند القدم إذا كان بسطها على الأرض غير مريح. ارتفاع سطح العمل قابلا للتعديل. الحيز المخصص للساقين كافيا لتغيير وضعية الساقين دون وقوف. سطح العمل واسعا بشكل كاف لوضع مواد وأدوات العمل. الادوات والاشياء التي تستعمل كثيرا قريبة من العامل وأمامه. لا تترك على سطح العمل الأدوات والاشياء التي لا تستعمل كثيرا، وإنما توضع في مكان آخر. ويمكن تحقيق هذه القواعد باتباع الاجراءات التالية: تثبيت مسند ظهر الكرسي، بحيث لا ينقلب الى الخلف تحت تأثير ثقل الجسم. إعادة تعديل الكرسي طيلة اليوم لتغيير وضعية الجسم استعمال كراسي ذات أذرع بحيث لا تتصادم مع سطح العمل. التأكد من وجود حيز كاف للساقين تحت سطح العمل. عدم الاحتفاظ بأي مواد تحت سطح العمل. التأكد من أن سطح العمل واسع بشكل كاف لتوضع عليه مواد العمل. إن سطوح العمل القابلة للتعديل تمنح مرونة أكثر وتلاؤم العدد الأكبر من المستعملين كما يجب تعديل الكرسي تبعا لحجم الجسم، كما يجب تعديل ارتفاع سطح العمل او لوحة المفاتيح: ويتم ذلك كما يلي: وضع شاشة الحاسوب، بحيث تصنع مع النوافذ زاوية 90 درجة. تعديل وسائل حجب نور النوافذ أو ثنيات الستائر للتحكم بالسطوع ومستويات الإضاءة. استعمال سطوح غير ساطعة وألوان متعادلة الامتصاص على الجدران والأثاث وتجهيزات الحاسوب. وضع مرشح للسطوع على شاشة الحاسوب في حال عدم التمكن من التخلص من السطوع في مصدره. استعمال وسائل إضاءة محكمة للتخلص من الظلال المتشكلة فوق الوثائق. تحريك او ستر الاشياء اللامعة. البحث عن اسباب الارتعاش الناجم عن وسائل الاضاءة الومضانية، واستبدال الانابيب الومضانية بانتظام، وصيانةوسائل الإضاءة الثابتة بشكل دائم. البحث عن اسباب الارتعاش الناجم عن شاشة الحاسوب. النظر بعيدا عن الحاسوب عدة مرات لإراحة العينين. تصحيح مشاكل الرؤية بإجراء فحص دوري منتظم للعينين، وإخبار الفاحص باستعمال الحاسوب وبمسافة الرؤية. إن مسافات وزوايا الرؤية يمكن ان تؤثر على اختيار العدسات. عدم تعليق صور لامعة خلف شاشة الحاسوب. عدم استعمال أدوات مكتبية لامعة وبراقة. عدم الجلوس أمام النوافذ، وعدم جعل شاشة الحاسوب قبلة النوافذ أيضا. القواعد السليمة المتعلقة بتصميم العمل: يجب إيلاءالطريقة التي يتم العمل بها اهتماما كبيرا. يشتمل عمل الحاسوب على حركات رتيبة متكررة لليدين، ويتطلب تغييرات قليلة في وضع الجسم. إن هذا يمكن ان يؤدي الى ألم وإجهاد عضلي، ويمكن تفادي ذلك بواسطة: تغيير نمط العمل على الحاسوب بإجراء أعمال ذات نمط مختلف، بحيث تكون هذه الاعمال ذات متطلبات مختلفة على الجسم تقتضي تبديل وضعية الجسم. العمل بسرعة معقولة: فالعمل السريع يساهم كثيرا في الإجهاد العضلي، في حين يساهم العمل البطيء كثيرا في حدوث الضجر. النظر خارج الشاشة مرات كثيرة، وتركيز الرؤية على شيء بعيد لإراحة العينين. الحصول على فترات استراحة منتظمة للتخفيف من آلام العضلات وإجهاد العين. الوقوف والتحرك وتغيير النشاط الذهني، وذلك اثناء فترات الاستراحة. إرخاء العضلات والتمطط وتغيير الوضعية، وذلك باجراء عدد من التمارين البسيطة أهمها التمطط نحو الأعلى والجانبي، تحريك القدم، تدوير الكتف، حني الظهر، مد الساق ورفعها وتمرين العينين.
