أصبح المهرجان الصيفي لمدينة باجة على الأبواب مما يتطلب الاستعداد الجيد لإنجاح دورة 2012 بدءا بانتخاب هيئة جديدة تسهر على تنظيمه وتضم مختلف الشرائح وقد تم في هذا لااطار تسجيل العديد من النقاط التي تهم اختيار الهيئة الجديدة. في هذا الاطار، تم عقد جلسة عامة مساء الاربعاء 30 ماي بمقر معتمدية باجة الشمالية أشرف عليها السيد نجيب الكيلاني معتمد باجة الشمالية وحضرها عدد هام من مثقفي الجهة وفنانيها ومبدعيها في جميع المجالات. وأكد السيد معتمد باجة الشمالية في عدة مناسبات على تشريك الشباب ومنحه فرصة اكتساب الخبرة وتشريك جميع الاطراف الأخرى من المجتمع المدني حتى من خارج المجال الثقافي.
وقد تم الاعتراض بالإجماع على القائمة المقترحة من قبل السيد مندوب الثقافة ودعا البعض الى اقتراح آراء ووضع تصورات حول اعداد هيئة جديدة للمهرجان كما اقترح البعض الآخر اختيار لجان حسب الاختصاصات وتشريك أهل الاختصاص في المسرح والسينما والموسيقى والتنشيط وغيرها من الاختصاصات في تكوين الهيئة المؤقتة والاتعاظ بالنقائص التي وضعها السابقون من أجل بناء أفضل لصالح المهرجان ولصالح الهيئة المديرة له مع عدم اقتصار العطاء الثقافي على الاطارات وتشريك مختلف الفئات بما في ذلك الاداريون لتجاوز ظاهرة الاقصاء.
وقد تم خلال هذه الجلسة الاتفاق على اعداد قائمة في المترشحين لعضوية ورئاسة الهيئة في انتظار تكوين جمعية تنظيمية للمهرجان استعدادا للصائفة القادمة. وأكد الجميع على تشريك العنصر النسائي في الهيئة واعطاء الأولوية لمختلف الجمعيات المسرحية والفنية والجهوية للمشاركة قبل الجهات الأخرى, واختتمت الجلسة بانتخاب رئيس الهيئة ونائب الرئيس وأمين المال وأمين المال المساعد والكاتب العام بطريقة ديمقراطية فتح فيها باب الترشح للجميع وتم انتخاب الرؤساء حسب حظوظهم في التصويت بينما اعتبر بقية الحاضرين أعضاء لهذه الهيئة. وحرص أعضاء الهيئة على تقديم جملة من التوصيات أهم ما جاء فيها الالتزام ببرنامج العروض الذي سيقع اعداده واستدعاء العناصر ذات الخبرة في المجال الثقافي لتشريكها وتفعيل خبراتها صلب الهيئة.