تطبيقا للمنشور الصادر عن وزارة الداخلية انعقدت مؤخرا بمقر الولاية جلسة تحت اشراف السيد نبيل الحويجي والي زغوان لتسمية النيابة الخصوصية للمجلس الجهوي حضرها المعتمد الاول وكافة اعضاء المجلس الوطني التأسيسي عن الجهة وثلة من المديرين المعنيين بالموضوع. وقد بين والي الجهة ان تركيبة النيابة الخصوصية ستكون متركبة من الوالي والنواب المنتخبين عن الولاية بالمجلس الوطني التأسيسي والمندوب الجهوي للفلاحة والمدير الجهوي للتجهيز والمدير الجهوي للتنمية والمدير الجهوي لاملاك الدولة والشؤون العقارية بصفة اعضاء ,كما يمكن للوالي دعوة من يراه من ذوي الكفاءة والخبرة في المجالات الاقتصادية والاجتماعية والثقافية والتربوية لحضور دورة اجتماع النيابة الخصوصية حسب طبيعة المسائل المدرجة بجدول الاعمال.
وبين السيد نبيل الحويجي ان من مشمولات النيابة الخصوصية للمجلس الجهوي النظر في المسائل المتعلقة بالولاية في الميادين الاقتصادية والاجتماعية والتربوية والثقافية واعداد مخطط جهوي للتنمية واعداد امثلة للتهيئة العمرانية في المناطق غير البلدية وابداء الرأي في المثال التوجيهي للتعمير فيما يخص دائرة الولاية وكذلك ابداء الراي في البرامج والمشاريع التي ستنجز بالولاية من طرف الدولة او المؤسسات العمومية والبت في مختلف البرامج الجهوية للتنمية والسهر على انجازها وكذلك انجاز المشاريع ذات الصبغة الجهوية التي تضبطها الوزارات المعنية بعد استشارة المجلس الجهوي.
ومن مهام النيابة الخصوصية التنسيق بين البرامج الجهوية والبرامج الوطنية وبرامج البلديات بالولاية ودفع التعاون بين البلديات بالولاية والسهر على انجاز مشاريع مشتركة بينها ثم التصرف في الممتلكات والمكاسب الراجعة للولاية كجماعة عمومية.
وجاءت في مداخلة والي الجهة ان المجلس الجهوي يجتمع وجوبا 4 دورات اعتيادية في السنة بحساب دورة كل 3 اشهر كما يمكن عقد اجتماعات استثنائية كلما دعت الحاجة الى ذلك او بطلب من نصف الاعضاء.
وقد تشكل مجلس النيابة الخصوصية من 10 لجان قارة وواحدة غير قارة واسندت رئاسة كل اللجان الى كافة اعضاء المجلس الوطني التأسيسي بالولاية بالتوافق والتراضي في ما بينهم. وقد طلب اعضاء المجلس الوطني التأسيسي بالولاية من الوالي تمكينهم من مكتب بمقر الولاية لاستغلاله كفضاء لاستقبال المواطنين والانصات لمشاغلهم ورصد تطلعاتهم والاستجابة لها وقد استجاب الوالي للمقترح وعبر عن استعداده للعمل معهم والتشارك في تعزيز التنمية الجهوية ودفعها والسعي الى دفع نسق انجاز المشاريع العمومية المبرمجة بجهة زغوان والتعاون الجماعي على معالجة الاشكاليات المتنوعة.