يعلم الكاتب العام للنادي الرياضي ببن عروس أن الجلسة العامة الانتخابية المؤجلة ستنعقد يوم 22 أوت 2012 على الساعة الثامنة مساء بقصر البلدية ببن عروس. و حسب الفصل 36 من النظام الأساسي للجمعية فإن باب الترشحات يغلق يوم 20 أوت 2012 على الساعة منتصف الليل. ترسل مطالب الترشح لرئاسة الجمعية إلى السيد رئيس البلدية في رسالة مضمونة الوصول. كما تعلم الإدارة كافة المنخرطين موسم 2010/2011و2011/2012 بأن عليهم الاستظهار ببطاقة انخراطهم يوم الجلسة للمشاركة في عملية التصويت.