في بعض الأحيان يحتاج المستخدم للسماح لبعض الأشخاص بالدخول إلى صندوق البريد الإلكتروني الخاص به للوصول لبعض الرسائل لأسباب مختلفة، لكن المشكلة تكمن في منحه كلمة السر خاصة إذا كان يستخدمها في أكثر من حساب أخر أو خدمات أخرى، إلا أن غوغل وفرت ميزة جديدة للتغلب على هذه المشكلة. وتعرف ميزة غوغل، والتي تسمح للمستخدم بمنح حق الوصول إلى حسابه بدون كشف كلمة المرور، باسم Gmail delegates، حيث يمكن إضافة ما يصل إلى 10 أشخاص يمتلكون حسابات عادية أو 25 شخص بحسابات عمل. وتتيح هذه الميزة لهؤلاء الأشخاص قراءة الرسائل وإرسالها وحتى حذف بعض الرسائل في حساب Gmail، إلا أنهم لا يمكنهم تغيير أي من إعدادات Gmailبما في ذلك الرقم السري أو الدردشة مع بعض الأصدقاء. طريقة تفعيل الخدمة: - قم بفتح حساب Gmailالخاص بك، واضغط على ترس الإعدادات - قم بالدخول بعد ذلك إلى Settingsوأختر منها Accounts and Import. - أسفل كلمة Grant access to your account، أضغط على خيار Add another account. - اختر ما إذا كانت الرسائل التي يقرأها الغرباء سيتم وضع علامة قراءة عليها أم لا. - قم بعد ذلك بإدخال البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد منح حق الدخول إليه، ثم أكد أنك تريد مشاركة الدخول, - سيتلقى المندوب رسالة بريد إلكتروني تتضمن رابط، وعند الضغط عليه سيتم تفعيل الميزة. وتقول غوغل أنه من المفترض أن يستغرق الإعداد حوالى 30 دقيقة، ومن ثم يمكن للمفوض عرض الرسائل الإلكترونية وإرسالها نيابة عنك. كيفية إزالة المندوب فى جميل إذا قررت أنك لم تعد تريد أن يتمكن الشخص الأخر من الدخول إلى حسابك في جيميل، فقم بما يلي: - انتقل إلى الإعدادات ثم الحسابات والاستيراد. - ضمن منح حق الدخول إلى حسابك، انقر على حذف بجوار حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إزالته.
