أصدرت هيئة النجم الساحلي منذ قليل بيانا رسميا أكدت فيه أن الجلسة العامة التقييمية للفريق ستعقد يوم الجمعة 02 نوفمبر 2018 على الساعة الثالثة بعد الزوال وسيحتوي جدول الأعمال على النقاط التالية: 1 إفتتاح الجلسة العامة من طرف رئيس النادي 2 – تلاوة التقريرين الأدبي و المالي 3 – تلاوة تقرير مراقبي الحسابات 4 تدخل المنخرطين و الإجابة 5 – المصادقة على التقريرين الأدبي و المالي 6 إختتام الجلسة العامة التقييمية. وفي صورة عدم إكتمال النصاب القانوني لإفتتاح الجلسة (بحضور نصف عدد المنخرطين)، تنعقد جلسة ثانية صحيحة على الساعة الرابعة بعد الزوال من ذات اليوم و في نفس المكان مهما كان عدد المنخرطين الحاضرين.