مجلس الدولة الليبي يرفض أي تسوية تخالف الاتفاق السياسي    تونس ...صالون للابتكارات العلميّة والتكنولوجيّة التلمذيّة    في قضية مخالفات ديوانية وجبائية.. عامان وخمسة اشهر سجنا ضد شفيق جراية    سليانة ...نجاح تظاهرة الملتقى الجهوي للمسرح    كانت ستباع في الضاحية الشمالية ...أسرار الكشف عن صفقة مخدرات في حدائق قرطاج    لجنة الفلاحة بالبرلمان تستمع الى مقترح قانون لتسوية وضعية الآبار الفلاحية العميقة غير المرخصة    حلم دام 30 سنة بصفاقس ...جمعية «الرفيق» للأطفال فاقدي السند تدشّن مقرها الجديد    الفنّانة التشكيلية «ملاك بن أحمد» ... تقتحم مناخات الحلم بفرشاة ترمّم جراحات الروح وبقايا الألم    لحياة أسعد وأبسط.. 6 دروس في الاكتفاء الذاتي    البطلة جنى بالخير، سفيرة المعرفة، تفوز بالكأس في البطولة الدولية للحساب الذهني بتركيا    تعديل في نظام المراقبة المستمرّة    نواب يعارضون مقترح اختيار أعضاء هيئة الانتخابات من قبل البرلمان    هيغسيث: الاثنين والثلاثاء سيشهدان "أكبر عدد من الضربات" على إيران منذ بدء الحرب    وزيرة الصناعة تؤكد على ضرورة النهوض بأنشطة البحث والاستكشاف في قطاع المحروقات    الخميس 09 أفريل الجاري ... وكالة احياء التراث والتنمية الثقافية تنظم يوما تطوعيا لتنظيف وصيانة الموقع الاثري بأوتيك    الدورة 34 من الأيام الوطنيّة للمطالعة والمعلومات من 15 أفريل إلى 15 ماي 2026    البنك المركزي: إرتفاع عائدات العمل المتراكمة بنسبة 6،5%    المركزي الفرنسي يحقق أرباحا بنحو 13 مليار يورو من ذهب مخزن في الولايات المتحدة    مصر.. حكم بحبس مرتضى منصور    نسبة الاستثمار تنخفض إلى 8%: شنوا يعني هذا للتوانسة ؟    عاجل/ ترامب يتوعد ايران في حال رفضت الاستسلام..    مواطنة أوروبية تعتنق الإسلام في مكتب مفتي الجمهورية    رابطة أبطال أوروبا: قمة نارية بين ريال مدريد وبايرن.. وأرسنال في اختبار سبورتينغ    غرفة التجارة والصناعة للوسط تنظم بعثة اقتصادية إلى الصالون الدولي للبلاستيك بميلانو من 8 إلى 11 جوان 2026    الإتحاد الوطني للمرشدين السياحيين يستنكر قرار مراجعة معاليم الدخول إلى المواقع والمتاحف الأثرية دون التشاور مع الأطراف النقابية المتداخلة في القطاع    المرشدين السياحيين غاضبون من قرار الترفيع في أسعار الدخول للمتاحف    فتح مناظرات الدخول لمدارس المهندسين 2026-2027...سجّل قبل هذا التاريخ    باك 2026 : هذا وقت الامتحانات التطبيقية في المواد الإعلامية!    شنوّا أفضل لصحتك؟: التنّ بالماء ولّا بالزيت؟    شنوّا يصير لجسمك كان تأكل قشرة البطاطا الحلوة؟    بطولة الكرة الطائرة: برنامج الجولة الثالثة من نصف النهائي    الترجي الرياضي: اصابة كسيلة بوعالية وشهاب الجبالي وغيابهما عن لقاء صان داونز    وصول 11 تونسيا إلى مطار تونس قرطاج بعد اجلائهم من هذه الدولة..#خبر_عاجل    كيفاش تنجم تتحصل على سيارة شعبية؟    عاجل/ يهم الزيادة في أجور موظفي القطاع العام والخاص: رئيس الدولة يعلن..    قيس سعيد: يحاولون التفويت في ملعب المنزه والصيدلية المركزية...لكن لن نسمح بذلك    شوف شنوا ينجم يفيدك قشور الليمون والفلفل في كوجينتك!    تونس في أسبوع شمس وسخانة: لكن توقع عودة الأجواء الشتوية الباردة بهذا التاريخ    ظافر العابدين: الانفتاح على الثقافات طورني فنياً و هذه التحديات اللى عشتها    محل 40 منشور تفتيش..تفاصيل الاطاحة بعنصر خطير بباردو..#خبر_عاجل    عاجل: قيس سعيد يعد الشعب التونسي بالكشف عن حقائق    الرابطة المحترفة الثانية: برنامج الجولة الثانية والعشرين    الرابطة الأولى: الترجي الجرجيسي يغرق في سلسلة النتائج السلبية    عاجل-شوف منين تشري: تذاكر الترجي ضد صان داونز موجودة عبر هذا الرابط    أحكام تصل إلى 50 عاماً سجناً في قضية شبكة دولية لترويج "الإكستازي" بتونس    الخطايا المرورية : شنوا حكاية المخالفات القديمة اللى ظهرت للتوانسة ؟    د أسامة فوزي: حسن أحمديان قدّم أداءً لافتاً على الجزيرة    شوف جدول مباريات الجولة العاشرة إياب: كل الفرق والتوقيت    إيران وأمريكا تتلقيان خطة لإنهاء الحرب    اغتيال رئيس جهاز استخبارات الحرس الثوري الايراني    طقس اليوم: ارتفاع درجات الحرارة    البطولة الفرنسية : موناكو يفوز على مرسيليا في ختام الجولة 28    في اليوم ال38 من الحرب ... رؤوس متفجرة تسقط في حيفا في ظل مفاوضات "الفرصة الأخيرة"    مع الشروق : «كروية الأرض» شاهدة على أن التاريخ لا يموت في اسبانيا!    ظهرت في أغنية كورية لثوانٍ.. ابنة أنجلينا جولي وبراد بيت تشغل التواصل    طبيب مختص: قريبا اعتماد الأوكسيجين المضغوط في تأهيل مرضى الجلطة الدماغية    وزارة الشؤون الدينية تنشر دليلا مبسطا حول أحكام الحج والعمرة    ظاهرتان فلكيتان مرتقبتان في تونس في 2026 و2027    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



12 عادة يمارسها الأشخاص المنظمون…هل أنت منهم؟
الكترونية نشر في الصريح يوم 29 - 07 - 2019

افتقارك للتنظيم أمر مكلف من حيث المال والوقت. وفي حال عملت على إقناع نفسك بالتأني وتنظيم مهامك، فمن المؤكد أنك ستتفاجأ بالنتائج. فكل دقيقة تقضيها في التنظيم تساعدك على ربح ساعة من الوقت، بحسب الكاتب بنجامين فرانكلين أحد أبرز مؤسسي الولايات المتحدة الأميركية.
ويقضي المسؤول التنفيذي العادي في الولايات المتحدة الأميركية -مثلا- ستة أسابيع سنويا في البحث بين طاولات المكاتب الفوضوية والملفات غير المنظمة للحصول على معلومات وضعت في غير محلها. كما يقضي الموظف العادي أكثر من ساعة يوميا في البحث عن أغراض معينة في المكتب. (وهذا الحال يمكن أن يشمل ملفات الكمبيوتر أيضا).
وبينما نخشى أن يؤدي تخصيص وقت للتنظيم إلى التأثير على إنتاجيتنا، تدحض مجموعة من الحقائق هذه الفكرة. فمن بين الأسباب التي تجعل الأشخاص أقل توترا وأكثر إنتاجية من غيرهم، وعيهم بمدى أهمية تنظيم مهامهم الذي يدفعهم لتعديل عاداتهم وفقا لذلك.
وبحسب تقرير نشره موقع "لادرز" الأميركي، يؤكد الكاتب ترافيس برادبيري أنه غالبا ما يقع الخلط بين تحقيق إنتاجية عالية والعمل بأسرع ما يمكن طوال اليوم. وتاليا 12 عادة للأشخاص المنظمين عليك اتباعها:
1- لا يتركون طاولات مكاتبهم مبعثرة
قد تعتقد أنك تعرف بالضبط أين وفي أي مجموعة من الوثائق يمكنك العثور على مستند معين. لكنك تخدع نفسك إذا كنت لا تعتقد أنك ستكون أكثر إنتاجية مع مكتب نظيف ومنظم. فتنظيم الأشياء على مكتبك يساعدك على تنظيمها في عقلك.
2- لا يؤجلون عمل اليوم إلى الغد
المنظمون لا يتركون أعمالهم بحالة انتظار لأن لمس الأشياء مرتين يعد بمثابة مضيعة للوقت. لذلك لا تحفظ بريدا إلكترونيا أو مكالمة هاتفية للتعامل معها لاحقا. فبمجرد أن يلفت انتباهك شيء ما يجب عليك القيام به أو تفويضه لشخص آخر أو حذفه.
3- لا يردون على رسائل البريد الإلكتروني فور وصولها
المنظمون يتحققون من بريدهم الإلكتروني وفقا لجدول زمني معين، فهم يستفيدون من الميزات التي تعطي تنبيهات الأولوية لبعض الرسائل وفقا للمرسل، ويقومون بحفظ باقي الرسائل للوقت المناسب للرد عليها. كما يستخدمون الرد الآلي الذي يسمح للمرسلين بمعرفة متى سيتحقق المرسل إليه من بريدهم الإلكتروني مرة أخرى.
4- يعملون بقائمة مهام واحدة
عندما تدمج كل شيء بقائمة واحدة فأنت تعرف دائما أين ستبحث، وستتمكن من تجنب إضاعة الوقت في محاولة تذكر القائمة التي تحتوي على المعلومات التي تحتاج إليها.
5- يملكون مستوى عاليا من الإدراك الذاتي
الأشخاص المنتجون يدركون تماما قدراتهم المهنية، ويعرفون نقاط ضعفهم، ويحاولون دائما التغلب عليها. ويضعون جدول أعمال حتى تكون الاجتماعات التي يحضرونها مثمرة.
وإذا نسوا التحقق من بريدهم الصوتي صباحا، يضعون تذكيرا. فهم يفكرون بعناية ويستخدمون الأدوات اللازمة ويتخذون الإجراءات المناسبة للتغلب على أوجه الضعف التنظيمية لديهم.
6- يخصصون وقتا لتناول وجبة الغداء
لا يؤثر تخطي الوجبات خلال العمل في تركيزك وإنتاجيتك وقدرتك على حل المشاكل فحسب، بل يؤثر أيضا في محيط خصرك، ولكن ليس بالطريقة التي تتوقعها. أظهرت أبحاث جامعة ولاية أوهايو أن الوزن الذي تخسره عن طريق تخطي وجبات الطعام هو وزن العضلات الذي تستعيده لاحقا على هيئة دهون.
7- يبدؤون يومهم بالمهام الصعبة التي لا يحبونها
المنتجون يقومون كل صباح بالأشياء التي لا يحبونها والأكثر صعوبة في قائمة مهامهم، قبل أن يفعلوا أي شيء آخر. بعدها يلتفتون للأشياء التي تزيد من نسبة إثارتهم وإلهامهم.
8- يرتبون مكاتبهم قبل نهاية كل يوم
أفضل طريقة للتخلص من الفوضى تتمثل بتخصيص حوالي 10 دقائق نهاية كل يوم لتنظيم مكتبك. ورغم أننا نعلم أنه من الأفضل لمس الأشياء مرة واحدة فقط، غير أنه من المحتمل أننا قد اضطررنا للتوقف أثناء القيام بإحدى المهام بسبب رنين الهاتف أو التوقف للدردشة مع شخص ما.
وفي الواقع، لا يمكنك منع مثل هذه الأشياء من الوقوع معك، ولكن يمكنك إنهاء يومك بإكمال جميع المهام التي تركتها نصف منتهية.
9- يخططون ليومهم قبل ليلة
يذهب الأشخاص المنظمون والمنتجون إلى الفراش كل ليلة بعد أن يخططوا ماذا سيفعلون في اليوم التالي. لذا بمجرد أن يبدأ اليوم، لا يجدون أنفسهم مشغولين بالقيام بالمهام العاجلة الصغيرة التي تعيق أولوياتهم الحقيقية.
10- يستفيدون جيدا من التكنولوجيا
يمكن أن تجعلنا التكنولوجيا أكثر إنتاجية. سواء أكنت تستخدم إعداد تصفية البريد الإلكتروني للحفاظ على البريد الوارد غير المرغوب به، أو تستخدم تطبيقا مثل "إيفرنوت" لتنظيم المعلومات التي ستحتاج إليها مرة أخرى، فالتكنولوجيا ليست دائما سيئة. وعندما تستخدمها بشكل صحيح، توفر الكثير من الوقت.
11- لا يتجاهلون البريد
تجاهل البريد يمكن أن يسبب مشاكل، خاصة عندما يتعلق الأمر بأشياء مثل الفواتير والإشعارات الضريبية. لذلك ما عليك سوى الرد عليها والتعامل معها فور وصولها. ويقول 23% من الأشخاص البالغين إنهم يتأخرون بدفع فواتيرهم لأنهم يفقدونها.
12- يقومون بالكثير من الأشياء في الوقت ذاته
كل دقيقة تقضيها بالبحث عن شيء كنت قد وضعته في غير محله، أو تحاول أن تتذكر ما الذي من المفترض أن تفعله بعد ذلك، يضر بإنتاجيتك. لذلك هناك العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها للبقاء منظما ومنتجا.

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.