وزير الخارجية في مؤتمر دولي: حماية المدنيين واجب أخلاقي ومسؤوليّة جماعيّة.. #خبر_عاجل    الليلة: أمطار رعدية وتساقط البرد بهذه المناطق    عامان سجنا في حق الإعلامي محمد بوغلاب    عاجل/ نتنياهو: نريد إنهاء الحرب في غزة..    سعيد يأمر باتخاذ إجراءات عاجلة للحد من الاعتداء السافر على البيئة وحماية الشريط الساحلي    بورصة تونس تنهي حصة الخميس على انخفاض    تصنيف الفيفا - المنتخب التونسي يحافظ على مركزه التاسع والاربعين    مودرن سبور المصري يتعاقد مع اللاعب التونسي أحمد مزهود    الترجي الرياضي: الإدارة تنجح في تجديد عقود 6 لاعبين    القصرين: إقرار جملة من الاجراءات العاجلة للحد من انتشار الحشرة القرمزية    نسبة النجاح العامة في الدورتين الرئيسية والمراقبة لبكالوريا 2025 تبلغ 52.59 بالمائة    كوثر الباردي لإدارة فرقة بلدية تونس للتمثيل    أشغال ترميم الجسرين بين ''قرطاج حنبعل'' و''قرطاج أميلكار'': تحويرات في حركة القطار وحتى السيارات    عاجل/ تيارات قوية وأمواج عالية: الحماية المدنيّة تحذّر من السباحة في شواطئ هذه الجهة    عاجل/ "أبو عبيدة" يدعو للانتفاض قبل أن يضيع ما تبقى من فلسطين    بشرى سارّة لمرضى السكّري.. #خبر_عاجل    وزارة التعليم العالي: مركز الخوارزمي تصدّى لمحاولة هجوم إلكتروني استهدفت مركز البيانات الجامعي    إختتام مشروع تعزيز الآلية الوطنية لتأطير الصحة الحيوانية البيطرية بتونس    كان تحب تزور مصر، اعرف القرار هذا قبل ما تمشي!    قبل صدور النتائج: هذا تذكير بشروط النجاح في ''الكونترول''    غلطة صغيرة أمّا تتكلّفلك غالية: شنوّة تعمل كان غلطت في البنزين؟    الماء البارد ما يرويش؟ العلم يجاوب على حكمة الأجداد!    الديوان الوطني للأعلاف: شراء 50 ألف طن من مادة الذرة العلفية الموردة    قبلي : تواصل قبول الأعمال المشاركة في الدورة الرابعة من مسابقة "مسابقة بيوتنا تقاسيم وكلمات"    وزارة التربية تنظّم الحفل الختامي لمسابقة "تحدي القراءة العربي" في دورتها التاسعة    للسنة الرابعة على التوالي: Ooredoo تُجدّد دعمها لمهرجان قرطاج وتربط التونسيين بشغفهم الثقافي    عاجل/ رئيس الدولة في زيارة غير معلنة الى هذه الولاية..    انهيار نفق بداخله 31 عاملا في لوس أنجلوس    بطولة الصداقة الافريقية للكرة الطائرة تحت 19 عاما - المنتخب التونسي يفوز على نظيره الجزائري 3-2 وينهي مشاركته في المركز الثاني    تأجيل محاكمة صخر الماطري في قضية فساد مالي إلى أكتوبر القادم    سبب وفاة سامح عبد العزيز... التفاصيل الكاملة    ترامب يعلن فرض رسوم جمركية بنسبة 50% على واردات النحاس إلى الولايات المتحدة    دواؤك في خطر؟ ترامب يُفجّر ''قنبلة جمركية'' تهزّ سوق الأدوية...اكتشفها    فرنسا تعتقل لاعبا روسيا لتورطه في أنشطة قرصنة إلكترونية    استشهاد 17 فلسطينيا وجرح العشرات بغارة صهيونية وسط قطاع غزة    فاجعة في بن قردان..وهذه التفاصيل..    متى تظهر نتائج ''الكونترول''؟ اكتشف مواعيد إعلان النتائج السابقة    تحذير عاجل: البحر هائج في السواحل الشرقية... خاصة في نابل وبنزرت    الحماية المدنية.. 531 تدخلا خلال ال24 ساعة الفارطة    هام/ بداية من الأسبوع المقبل توزيع كميات اضافية من هذه المادة في الأسواق..    تنبيه هام لمن يريد شراء ''كليماتيزور''    أسبوع الباب المفتوح لفائدة التونسيين المقيمين بالخارج بمقر وكالة النهوض بالاستثمارات الفلاحية    باريس سان جيرمان يتأهل إلى نهائي كأس العالم للأندية بفوزه على ريال مدريد برباعية نظيفة    نجوى كرم لقرطاج: ''مافي شي بيبعدني عنك''    أحمد سعد يشوق جمهوره لألبومه الجديد لصيف 2025    اليوم: قمر الغزال العملاق يُضيء سماء العالم...ماهي هذه الظاهرة؟    التوانسة الليلة على موعد مع ''قمر الغزال'': ماتفوّتش الفرصة    النادي الصفاقسي يعزز صفوفه بثلاثة انتدابات أجنبية    "اليويفا" يحدث تعديلات على لوائح العقوبات في مسابقات الموسم المقبل    الرابطة الثانية: مبارك الزطال مدربا جديدا للملعب القابسي    هذه العلامات الغريبة في جسمك قد تنذر بنوبة قلبية... هل تعرفها؟    هيئة الصيادلة: أسعار الأدوية في تونس معقولة    عاجل: قيس سعيّد يُحذّر : مهرجانات تونس ليست للبيع بل منابر للحرية والفكر    قيس سعيّد: آن الأوان لتعويض الوجوه القديمة بكفاءات شابّة لخدمة كل الجهات    تاريخ الخيانات السياسية .. دسائس في القصر الأموي (2)    الحماية المدنية تحذر من السباحة اليوم بسبب هبوب رياح قوية    عادات وتقاليد..عاشوراء في سدادة بوهلال .. موروث حي تنقله الذاكرة الشعبية    تاريخ الخيانات السياسية (8): الغدر بالحسين بن علي    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



12 عادة يمارسها الأشخاص المنظمون…هل أنت منهم؟
الكترونية نشر في الصريح يوم 29 - 07 - 2019

افتقارك للتنظيم أمر مكلف من حيث المال والوقت. وفي حال عملت على إقناع نفسك بالتأني وتنظيم مهامك، فمن المؤكد أنك ستتفاجأ بالنتائج. فكل دقيقة تقضيها في التنظيم تساعدك على ربح ساعة من الوقت، بحسب الكاتب بنجامين فرانكلين أحد أبرز مؤسسي الولايات المتحدة الأميركية.
ويقضي المسؤول التنفيذي العادي في الولايات المتحدة الأميركية -مثلا- ستة أسابيع سنويا في البحث بين طاولات المكاتب الفوضوية والملفات غير المنظمة للحصول على معلومات وضعت في غير محلها. كما يقضي الموظف العادي أكثر من ساعة يوميا في البحث عن أغراض معينة في المكتب. (وهذا الحال يمكن أن يشمل ملفات الكمبيوتر أيضا).
وبينما نخشى أن يؤدي تخصيص وقت للتنظيم إلى التأثير على إنتاجيتنا، تدحض مجموعة من الحقائق هذه الفكرة. فمن بين الأسباب التي تجعل الأشخاص أقل توترا وأكثر إنتاجية من غيرهم، وعيهم بمدى أهمية تنظيم مهامهم الذي يدفعهم لتعديل عاداتهم وفقا لذلك.
وبحسب تقرير نشره موقع "لادرز" الأميركي، يؤكد الكاتب ترافيس برادبيري أنه غالبا ما يقع الخلط بين تحقيق إنتاجية عالية والعمل بأسرع ما يمكن طوال اليوم. وتاليا 12 عادة للأشخاص المنظمين عليك اتباعها:
1- لا يتركون طاولات مكاتبهم مبعثرة
قد تعتقد أنك تعرف بالضبط أين وفي أي مجموعة من الوثائق يمكنك العثور على مستند معين. لكنك تخدع نفسك إذا كنت لا تعتقد أنك ستكون أكثر إنتاجية مع مكتب نظيف ومنظم. فتنظيم الأشياء على مكتبك يساعدك على تنظيمها في عقلك.
2- لا يؤجلون عمل اليوم إلى الغد
المنظمون لا يتركون أعمالهم بحالة انتظار لأن لمس الأشياء مرتين يعد بمثابة مضيعة للوقت. لذلك لا تحفظ بريدا إلكترونيا أو مكالمة هاتفية للتعامل معها لاحقا. فبمجرد أن يلفت انتباهك شيء ما يجب عليك القيام به أو تفويضه لشخص آخر أو حذفه.
3- لا يردون على رسائل البريد الإلكتروني فور وصولها
المنظمون يتحققون من بريدهم الإلكتروني وفقا لجدول زمني معين، فهم يستفيدون من الميزات التي تعطي تنبيهات الأولوية لبعض الرسائل وفقا للمرسل، ويقومون بحفظ باقي الرسائل للوقت المناسب للرد عليها. كما يستخدمون الرد الآلي الذي يسمح للمرسلين بمعرفة متى سيتحقق المرسل إليه من بريدهم الإلكتروني مرة أخرى.
4- يعملون بقائمة مهام واحدة
عندما تدمج كل شيء بقائمة واحدة فأنت تعرف دائما أين ستبحث، وستتمكن من تجنب إضاعة الوقت في محاولة تذكر القائمة التي تحتوي على المعلومات التي تحتاج إليها.
5- يملكون مستوى عاليا من الإدراك الذاتي
الأشخاص المنتجون يدركون تماما قدراتهم المهنية، ويعرفون نقاط ضعفهم، ويحاولون دائما التغلب عليها. ويضعون جدول أعمال حتى تكون الاجتماعات التي يحضرونها مثمرة.
وإذا نسوا التحقق من بريدهم الصوتي صباحا، يضعون تذكيرا. فهم يفكرون بعناية ويستخدمون الأدوات اللازمة ويتخذون الإجراءات المناسبة للتغلب على أوجه الضعف التنظيمية لديهم.
6- يخصصون وقتا لتناول وجبة الغداء
لا يؤثر تخطي الوجبات خلال العمل في تركيزك وإنتاجيتك وقدرتك على حل المشاكل فحسب، بل يؤثر أيضا في محيط خصرك، ولكن ليس بالطريقة التي تتوقعها. أظهرت أبحاث جامعة ولاية أوهايو أن الوزن الذي تخسره عن طريق تخطي وجبات الطعام هو وزن العضلات الذي تستعيده لاحقا على هيئة دهون.
7- يبدؤون يومهم بالمهام الصعبة التي لا يحبونها
المنتجون يقومون كل صباح بالأشياء التي لا يحبونها والأكثر صعوبة في قائمة مهامهم، قبل أن يفعلوا أي شيء آخر. بعدها يلتفتون للأشياء التي تزيد من نسبة إثارتهم وإلهامهم.
8- يرتبون مكاتبهم قبل نهاية كل يوم
أفضل طريقة للتخلص من الفوضى تتمثل بتخصيص حوالي 10 دقائق نهاية كل يوم لتنظيم مكتبك. ورغم أننا نعلم أنه من الأفضل لمس الأشياء مرة واحدة فقط، غير أنه من المحتمل أننا قد اضطررنا للتوقف أثناء القيام بإحدى المهام بسبب رنين الهاتف أو التوقف للدردشة مع شخص ما.
وفي الواقع، لا يمكنك منع مثل هذه الأشياء من الوقوع معك، ولكن يمكنك إنهاء يومك بإكمال جميع المهام التي تركتها نصف منتهية.
9- يخططون ليومهم قبل ليلة
يذهب الأشخاص المنظمون والمنتجون إلى الفراش كل ليلة بعد أن يخططوا ماذا سيفعلون في اليوم التالي. لذا بمجرد أن يبدأ اليوم، لا يجدون أنفسهم مشغولين بالقيام بالمهام العاجلة الصغيرة التي تعيق أولوياتهم الحقيقية.
10- يستفيدون جيدا من التكنولوجيا
يمكن أن تجعلنا التكنولوجيا أكثر إنتاجية. سواء أكنت تستخدم إعداد تصفية البريد الإلكتروني للحفاظ على البريد الوارد غير المرغوب به، أو تستخدم تطبيقا مثل "إيفرنوت" لتنظيم المعلومات التي ستحتاج إليها مرة أخرى، فالتكنولوجيا ليست دائما سيئة. وعندما تستخدمها بشكل صحيح، توفر الكثير من الوقت.
11- لا يتجاهلون البريد
تجاهل البريد يمكن أن يسبب مشاكل، خاصة عندما يتعلق الأمر بأشياء مثل الفواتير والإشعارات الضريبية. لذلك ما عليك سوى الرد عليها والتعامل معها فور وصولها. ويقول 23% من الأشخاص البالغين إنهم يتأخرون بدفع فواتيرهم لأنهم يفقدونها.
12- يقومون بالكثير من الأشياء في الوقت ذاته
كل دقيقة تقضيها بالبحث عن شيء كنت قد وضعته في غير محله، أو تحاول أن تتذكر ما الذي من المفترض أن تفعله بعد ذلك، يضر بإنتاجيتك. لذلك هناك العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها للبقاء منظما ومنتجا.

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.