كأس العرب في كرة اليد.. الهزيمة الثانية لمنتخب الأواسط    باريس سان جيرمان يهزم آرسنال ويتأهل لمواجهة الإنتر في نهائي دوري الأبطال    صفاقس : بالشعر مهرجان سيدي عباس يُسدل الستار على دورته 31    دخان أسود يصعد من كنيسة بالفاتيكان معلناً عدم انتخاب بابا في أول تصويت    عشرية الغنيمة لم تترك لنا غير الدّعاء    اشتعل ويهدّد السلم العالمي: حريق خطير بين الهند وباكستان    «شروق» على الجهات جندوبة الرياضية .. الجمعية على باب «الناسيونال»    مع الشروق : الإرادة اليمنية تكتب فصول العزّة    وزيرة الثقافة تطالب بحلول عاجلة لمراكز الفنون الدرامية    تعزيز التعاون مع نيجيريا    مصر.. رفض دعاوى إعلامية شهيرة زعمت زواجها من الفنان محمود عبد العزيز    ولاية أريانة تستعد لانطلاق فعاليات الدورة 29 لعيد الورد من 9 إلى 25 ماي 2025    ماكرون: سأسعى لرفع العقوبات الأوروبية عن سوريا تدريجيا    عاجل/ قتيل ومصابون في حادث اصطدام حافلة عمال بشاحنة    الليلة: أمطار مؤقتا رعدية مع تساقط محلي للبرد    كرة اليد: نضال العمري يعزز صفوف الترجي في بطولة إفريقيا    وزير السياحة يتباحث مع نظيره الكونغولي سبل تطوير التعاون ودعم الربط الجوي    رئيس المنظمة الفلاحية: أضاحي العيد متوفرة وأسعارها ستكون في حدود أسعار الموسم الماضي أو أقل    تحويل جزئي للمرور على مستوى مدخل المروج وفوشانة بداية من مساء الأربعاء    المحامي غازي المرابط: "مراد الزغيدي مسجون بسبب تحليلاته النقدية.. والقضية المثارة ضده لا تحمل أدلة مادية"    بطولة الرابطة الثانية: موعد المباريات    اتصال هاتفي بين محمد علي النفطي ونظيره النيجيري...تفاصيل    أنس جابر تعود لملاعب روما في هذا الموعد    مؤشرات إيجابية للنشاط التجاري للخطوط التونسية للفترة المتراوحة من أكتوبر 2024 إلى مارس 2025    عاجل/ نسبة إمتلاء السدود الى حدود اليوم الأربعاء    مطار قرطاج: ضبط كمية من الذهب وايقاف مسافرتين    سيدي بوزيد: انطلاق أولى رحلات حجيج الجهة نحو البقاع المقدّسة في هذا الموعد    اجتماع تنسيقي بين وزارة الشؤون الثقافية واتحاد إذاعات الدول العربية تحضيرا لمهرجان الإذاعة والتلفزيون    الدوري الأوروبي: أتليتيك بيلباو يعلن غياب الشقيقان وليامز عن مواجهة مانشستر يونايتد    نفوق 7 أبقار بالمهدية.. الاتحاد الجهوي للفلاحة يوضح    حي التضامن: القبض على 03 من مروّجي المخدرات وحجز كميات من الكوكايين والإكستازي    مركز البحوث والدراسات والتوثيق والاعلام حول المرأة ينظم تظاهرة فكرية ثقافية حول 'المرأة والتراث بالكاف    الديوانة التونسية تحبط عمليات تهريب قياسية: محجوزات بالمليارات    سيدي بوزيد: اللجنة المحلية لمجابهة الكوارث بسيدي بوزيد الغربية تنظر في الاستعدادات لموسم الحصاد وفي سبل التصدي للحشرة القرمزية    تحذير هام من الإستخدام العشوائي للمكمّلات الغذائية.. #خبر_عاجل    كيف تتصرف إذا ''لسعتك عقرب والا عضّتك أفعى''    عاجل/ البحر يلفظ جثة بهذه الولاية    كل ما تريد معرفته عن الازدواج الضريبي للتونسيين بالخارج    اليوم في المسرح البلدي بالعاصمة: فيصل الحضيري يقدم "كاستينغ" امام شبابيك مغلقة    منظمة إرشاد المستهلك تعبّر عن انشغالها بشأن عدم تطبيق بعض البنوك للفصل 412 جديد من المجلّة التجاريّة    هذه أسعار أضاحي العيد بهذه الولاية..    حماس تدعو إلى ملاحقة قادة الكيان الصهيوني أمام المحاكم الدولية كمجربي حرب..#خبر_عاجل    مصر وقطر في بيان مشترك: جهودنا في وساطة غزة مستمرة ومنسقة    عاجل/ نفوق عدد من الأبقار ببنزرت..وممثّل نقابة الفلاحين بالجهة يكشف ويُوضّح..    أطعمة تساهم في خفض ضغط الدم دون الحاجة لتقليل الملح    وليد بن صالح رئيسا للجامعة الافريقية للخبراء المحاسبين    وزير التشغيل والتكوين المهني يدعو الى ترويج تجربة تونس في مجال التكوين المستمر دوليا    يقطع الكهرباء ويجدول الديون.. القبض على شخص ينتحل صفة عون ستاغ..    سامي المقدم: معرض تونس للكتاب 39... متاهة تنظيمية حقيقية    وزارة الصحة: احمي سَمعِك قبل ما تندم... الصوت العالي ما يرحمش    عاجل : وزارة التجهيز تعلن عن موعد انتهاء أشغال تهيئة المدخل الجنوبي للعاصمة    تفعيل خدمات النفاذ المجاني للأنترنات بمطارات صفاقس وتوزر وقفصة وطبرقة وقابس    بطولة الكويت - طه ياسين الخنيسي هداف مع نادي الكويت امام العربي    الصين: روبوت يخرج عن السيطرة و'يهاجم' مبرمجيه!    كوريا الشمالية.. الزعيم يرفع إنتاج الذخائر لمستوى قياسي ويعلن الجاهزية القصوى    قبل أن تحج: تعرف على أخطر المحرمات التي قد تُفسد مناسك حجك بالكامل!    دليلك الكامل لمناسك الحج خطوة بخطوة: من الإحرام إلى طواف الوداع    أولا وأخيرا: أم القضايا    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



12 عادة يمارسها الأشخاص المنظمون…هل أنت منهم؟
الكترونية نشر في الصريح يوم 29 - 07 - 2019

افتقارك للتنظيم أمر مكلف من حيث المال والوقت. وفي حال عملت على إقناع نفسك بالتأني وتنظيم مهامك، فمن المؤكد أنك ستتفاجأ بالنتائج. فكل دقيقة تقضيها في التنظيم تساعدك على ربح ساعة من الوقت، بحسب الكاتب بنجامين فرانكلين أحد أبرز مؤسسي الولايات المتحدة الأميركية.
ويقضي المسؤول التنفيذي العادي في الولايات المتحدة الأميركية -مثلا- ستة أسابيع سنويا في البحث بين طاولات المكاتب الفوضوية والملفات غير المنظمة للحصول على معلومات وضعت في غير محلها. كما يقضي الموظف العادي أكثر من ساعة يوميا في البحث عن أغراض معينة في المكتب. (وهذا الحال يمكن أن يشمل ملفات الكمبيوتر أيضا).
وبينما نخشى أن يؤدي تخصيص وقت للتنظيم إلى التأثير على إنتاجيتنا، تدحض مجموعة من الحقائق هذه الفكرة. فمن بين الأسباب التي تجعل الأشخاص أقل توترا وأكثر إنتاجية من غيرهم، وعيهم بمدى أهمية تنظيم مهامهم الذي يدفعهم لتعديل عاداتهم وفقا لذلك.
وبحسب تقرير نشره موقع "لادرز" الأميركي، يؤكد الكاتب ترافيس برادبيري أنه غالبا ما يقع الخلط بين تحقيق إنتاجية عالية والعمل بأسرع ما يمكن طوال اليوم. وتاليا 12 عادة للأشخاص المنظمين عليك اتباعها:
1- لا يتركون طاولات مكاتبهم مبعثرة
قد تعتقد أنك تعرف بالضبط أين وفي أي مجموعة من الوثائق يمكنك العثور على مستند معين. لكنك تخدع نفسك إذا كنت لا تعتقد أنك ستكون أكثر إنتاجية مع مكتب نظيف ومنظم. فتنظيم الأشياء على مكتبك يساعدك على تنظيمها في عقلك.
2- لا يؤجلون عمل اليوم إلى الغد
المنظمون لا يتركون أعمالهم بحالة انتظار لأن لمس الأشياء مرتين يعد بمثابة مضيعة للوقت. لذلك لا تحفظ بريدا إلكترونيا أو مكالمة هاتفية للتعامل معها لاحقا. فبمجرد أن يلفت انتباهك شيء ما يجب عليك القيام به أو تفويضه لشخص آخر أو حذفه.
3- لا يردون على رسائل البريد الإلكتروني فور وصولها
المنظمون يتحققون من بريدهم الإلكتروني وفقا لجدول زمني معين، فهم يستفيدون من الميزات التي تعطي تنبيهات الأولوية لبعض الرسائل وفقا للمرسل، ويقومون بحفظ باقي الرسائل للوقت المناسب للرد عليها. كما يستخدمون الرد الآلي الذي يسمح للمرسلين بمعرفة متى سيتحقق المرسل إليه من بريدهم الإلكتروني مرة أخرى.
4- يعملون بقائمة مهام واحدة
عندما تدمج كل شيء بقائمة واحدة فأنت تعرف دائما أين ستبحث، وستتمكن من تجنب إضاعة الوقت في محاولة تذكر القائمة التي تحتوي على المعلومات التي تحتاج إليها.
5- يملكون مستوى عاليا من الإدراك الذاتي
الأشخاص المنتجون يدركون تماما قدراتهم المهنية، ويعرفون نقاط ضعفهم، ويحاولون دائما التغلب عليها. ويضعون جدول أعمال حتى تكون الاجتماعات التي يحضرونها مثمرة.
وإذا نسوا التحقق من بريدهم الصوتي صباحا، يضعون تذكيرا. فهم يفكرون بعناية ويستخدمون الأدوات اللازمة ويتخذون الإجراءات المناسبة للتغلب على أوجه الضعف التنظيمية لديهم.
6- يخصصون وقتا لتناول وجبة الغداء
لا يؤثر تخطي الوجبات خلال العمل في تركيزك وإنتاجيتك وقدرتك على حل المشاكل فحسب، بل يؤثر أيضا في محيط خصرك، ولكن ليس بالطريقة التي تتوقعها. أظهرت أبحاث جامعة ولاية أوهايو أن الوزن الذي تخسره عن طريق تخطي وجبات الطعام هو وزن العضلات الذي تستعيده لاحقا على هيئة دهون.
7- يبدؤون يومهم بالمهام الصعبة التي لا يحبونها
المنتجون يقومون كل صباح بالأشياء التي لا يحبونها والأكثر صعوبة في قائمة مهامهم، قبل أن يفعلوا أي شيء آخر. بعدها يلتفتون للأشياء التي تزيد من نسبة إثارتهم وإلهامهم.
8- يرتبون مكاتبهم قبل نهاية كل يوم
أفضل طريقة للتخلص من الفوضى تتمثل بتخصيص حوالي 10 دقائق نهاية كل يوم لتنظيم مكتبك. ورغم أننا نعلم أنه من الأفضل لمس الأشياء مرة واحدة فقط، غير أنه من المحتمل أننا قد اضطررنا للتوقف أثناء القيام بإحدى المهام بسبب رنين الهاتف أو التوقف للدردشة مع شخص ما.
وفي الواقع، لا يمكنك منع مثل هذه الأشياء من الوقوع معك، ولكن يمكنك إنهاء يومك بإكمال جميع المهام التي تركتها نصف منتهية.
9- يخططون ليومهم قبل ليلة
يذهب الأشخاص المنظمون والمنتجون إلى الفراش كل ليلة بعد أن يخططوا ماذا سيفعلون في اليوم التالي. لذا بمجرد أن يبدأ اليوم، لا يجدون أنفسهم مشغولين بالقيام بالمهام العاجلة الصغيرة التي تعيق أولوياتهم الحقيقية.
10- يستفيدون جيدا من التكنولوجيا
يمكن أن تجعلنا التكنولوجيا أكثر إنتاجية. سواء أكنت تستخدم إعداد تصفية البريد الإلكتروني للحفاظ على البريد الوارد غير المرغوب به، أو تستخدم تطبيقا مثل "إيفرنوت" لتنظيم المعلومات التي ستحتاج إليها مرة أخرى، فالتكنولوجيا ليست دائما سيئة. وعندما تستخدمها بشكل صحيح، توفر الكثير من الوقت.
11- لا يتجاهلون البريد
تجاهل البريد يمكن أن يسبب مشاكل، خاصة عندما يتعلق الأمر بأشياء مثل الفواتير والإشعارات الضريبية. لذلك ما عليك سوى الرد عليها والتعامل معها فور وصولها. ويقول 23% من الأشخاص البالغين إنهم يتأخرون بدفع فواتيرهم لأنهم يفقدونها.
12- يقومون بالكثير من الأشياء في الوقت ذاته
كل دقيقة تقضيها بالبحث عن شيء كنت قد وضعته في غير محله، أو تحاول أن تتذكر ما الذي من المفترض أن تفعله بعد ذلك، يضر بإنتاجيتك. لذلك هناك العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها للبقاء منظما ومنتجا.

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.