أخيرا تحرّكت الهيئة التنفيذية لتظاهرة صفاقس عاصمة للثقافة العربية 2016 وقامت بإبلاغ كافة المبدعين والفنانين والمتعهدين وأصحاب المؤسسات الفنية بأنها تتقبل مشاريعهم الخاصة بحفل الإفتتاح الرسمي للتظاهرة الذي سيكون يوم 23 جويلية 2016 وتؤكد الهيئة على أن يكون العمل المقترح متماشيا مع روح التظاهرة وأهدافها المتمثلة في إبراز الشخصية التونسية في محيطها العربي والمتوسطي والتأكيد على روح الإنفتاح والتسامح مع الإعتزاز بالهوية، مع العمل على أن يتميز المشروع بالنوعية الإبداعية والجودة الجمالية، وأن يكون الملف مرفقا بموازنة مالية تقديرية كما افادت انه يتم إيداع الملفات في أجل أقصاه يوم 31 جانفي 2016، في أربع نظائر إما مباشرة لدى التنسيقية العامة لتظاهرة صفاقس عاصمة للثقافة العربية 2016 بمقرها الكائن ب: نهج الإمام البخاري أو عن طريق البريد مضمون الوصول على العنوان التالي:" التنسيقية العامة لتظاهرة صفاقس عاصمة للثقافة العربية 2016، ص.ب 1059 صفاقس 3018″.