تعتبر بطاقة الطالب من الوثائق الأساسية لأي طالب مسجل في مؤسسة البحث والتعليم العالي، إذ تسهّل الوصول إلى مختلف الخدمات الجامعية وتأكيد صفة الطالب رسمياً. ويستغرق إنجاز هذه البطاقة حوالي 7 أيام من بداية الإجراء. الشروط المطلوبة قبل الشروع في الإجراءات الإدارية، يجب على الطالب التأكد من استيفاء الشروط التالية: * التسجيل الرسمي بالمؤسسة الجامعية. الخطوات والإجراءات تتضمن العملية مرحلتين أساسيتين في مكتب الشؤون الطالبية: 1. إعداد البطاقة من قبل مصالح الشؤون الطالبية. 2. تسليم البطاقة للطالب بعد استكمال جميع الإجراءات. السند القانوني يستند هذا الإجراء إلى قرار وزير التعليم العالي المؤرخ في 18 أوت 1998، والمتعلق بضبط قائمة المطبوعات الإدارية الخاصة بمصالح وزارة التعليم العالي والمؤسسات العمومية التابعة لها. للطلبة الراغبين في تقديم اقتراح أو ملاحظة حول هذا الإجراء، يمكنهم التواصل مع مكتب الشؤون الطالبية، لضمان تحسين الخدمات وتسهيل الإجراءات. هذا الإجراء يساهم في تبسيط الحياة الجامعية للطالب ويخرجه من متاهة الإجراءات الإدارية التقليدية.