تم عشية اليوم الأربعاء 06 مارس 2019 تحت إشراف وزير الشؤون الثقافية محمد زين العابدين ومدير عام المنظمة الإسلامية للتربية والعلوم والثقافة (الإيسيسكو) عبد العزيز التويجري إمضاء محضر اجتماع اللجنة التحضرية العليا المشتركة بين وزارة الشؤون الثقافية والإيسيسكو للإعداد لحفل افتتاح واختتام تظاهرة تونس عاصمة للثقافة الإسلامية لسنة 2019 والدورة الحادية عشرة للمؤتمر الإسلامي لوزراء الثقافة والدورة 17 لاجتماع المجلس الاستشاري للتنمية الثقافية في العالم الإسلامي. وقد تم الاتفاق على أن يكون موعد افتتاح "تونس عاصمة للثقافة الإسلامية" يومي 20 و21 مارس 2019 تحت إشراف رئيس الجمهورية التونسية الباجي قائد السبسي وبحضور المدير العام للإيسيسكو وعدد من وزراء الثقافة في الدول الأعضاء ورؤساء المنظمات الدولية والإقليمية وشخصيات سياسية وفكرية وطنية وعالمية وممثلين عن أعضاء السلك الدبلوماسي المعتمد في تونس. وفي ما يخص حفل اختتام تظاهرة تونس عاصمة الثقافة الإسلامية لعام 2019 ، تم الاتفاق على تنظيم هذا الحفل يوم 18 ديسمبر 2019 ، كما تم الاتفاق على توزيع جوائز الإيسيسكو التشجيعية في مجالات الصناعات التقليدية والحرف اليدوية ، وكذا جائزة الإيسيسكو لأفضل مشروع ثقافي وجائزة الإيسيسكو لأفضل برنامج إعلامي، خلال الجلسة الافتتاحية للمؤتمر الاسلامي الحادي عشر لوزراء الثقافة .كما تم الاتفاق على عقد الاجتماع المقبل للجنة التحضيرية المشتركة في تونس العاصمة يومي19 و20 سبتمبر 2019، للاتفاق على آخر التحضيرات التنظيمية للمؤتمر ومراسيم الجلسة الافتتاحية، وزيارة أماكن إقامة المشاركين وعقد المؤتمر، وبحث ترتيبات تنظيم حفل اختتام تظاهرة تونس عاصمة للثقافة الإسلامية لعام 2019، وإعداد برنامجه وجدول أعماله.