سعيد يلتقي الزنزري ويؤكد ان الشعب يحتاج اليوم لا فقط إلى نصوص جديدة بل إلى قائمين جدد على تنفيذها    الجالية التونسية في كوت ديفوار تتجاوز 4 آلاف ونحو 100 شركة تنشط في السوق الإيفوارية    'ليفل الوحش'.. رامز جلال يكشف عن 'بوستر' برنامجه في رمضان 2026    بنزرت...الدكتور أحمد رياض كمّون رئيس الهيئة الجهوية للسلامة الصحية للمنتجات الغذائية .. برنامج خصوصي لشهر رمضان و37 فريقا للمراقبة    هل ستتراجع أسعار الأسماك خلال شهر رمضان؟    العرب والمسلمون يدينون كالعادة .. الاحتلال يقرّر ضمّ الضفة    الترجي الرياضي - كريستيان براكوني يشرف مؤقتا على تدريب الفريق    جريمة داخل معهد بالمنستير ...وفاة تلميذ و إصابة آخر    الجريمة جدّت بالزهروني ... الإعدام شنقا لقاتل زوجته وابنته    معبر رأس جدير ... احباط تهريب 5.5 كلغ من مخدر الكوكايين    اختتام أشغال اللجنة العسكرية المشتركة التونسية المصرية في دورتها الثامنة عشرة    في اختتام الدورة السابعة لأيام قرطاج لفنون العرائس ...المسابقة الوطنية مكسب جديد واحتفاء استثنائي بالخمسينية    عاجل: المدير الفني المساعد كريستيان براكوني يقود الترجي وقتيًا أمام بيترو أتلتيكو    رسميا.. النادي الصفاقسي يقاضي حكمي الفار بمباراته أمام الإفريقي    بالقنابل والرصاص.. عملية سطو ''هوليودية'' على شاحنة نقل أموال في إيطاليا (فيديو)    عاجل/ تقديرات فلكية تحسمها بخصوص موعد أول يوم من شهر رمضان..    قادما من المكسيك.. الولايات المتحدة تواجه طفيليا آكلا للحوم    نمو الاستثمارات المصرح بها بنسبة 39،3 بالمائة خلال سنة 2025    ايام قرطاج لفنون العرائس: أكثر من مائة تلميذ يلتحقون بمسابقة المطالعة    مواعيد جديدة لسفينة ''قرطاج'' بسبب سوء الأحوال الجوية    سليانة: الأمطار تعيد الحياة للسدود و هذه التفاصيل    عاجل : النادي الصفاقسي يطالب بتسجيلات الVAR كاملة ويهدد بتعليق نشاطه!    أيام الدعم المسرحي بصفاقس من 9 إلى 12 فيفري 2026    عاجل/ "الصوناد" تصدر بلاغ هام للمواطنين..    من غير مصاريف زايدة: حلّ جديد للمؤسسات الصغرى في الفوترة الإلكترونية    فيتامينات ماتجيش مع القهوة...دراسة علمية تكشف    تحذير طبي عاجل: لا تستخدموا المناديل المبللة على الجروح أبدا!    لبنان: مصرع 14 شخصا جراء انهيار مبنى في طرابلس    رمضان 2026: تجميد أسعار المواد الأساسية وضبط أرباح الخضر واللحوم والأسماك    مركز النهوض بالصادرات ينظم لقاء لتقييم وتثمين المشاركة التونسية في التّظاهرة الكونيّة "إكسبو أوساكا "    تظاهرة الاكلة الصحية من 10 الى 15 فيفري 2026 بدار الثقافة فندق الحدادين بالمدينة العتيقة    يهم التلاميذ..التوقيت المدرسي لشهر رمضان..#خبر_عاجل    توزر: تسارع التحضيرات لشهر رمضان في المنازل وحركية في المطاحن التقليدية    تونس تحتضن الدورة الدولية المفتوحة للجودو من 13 الى 15 فيفري بمشاركة 33 دولة    وفتاش تنجّم تسجّل للحصول على سكن على طريق الكراء المملّك؟    بعد أزمة مسلسلها الرمضاني: شكون هي مها نصار اللي شعّلت الجدل مع هند صبري؟    عاجل/ تحذير من هبوب رياح قوية: منخفض جوي يهدد هذه المناطق التونسية..    هجرة التوانسة إلى كندا: هذه الإختصاصات المطلوبة    عاجل : وفاة ملكة جمال بعد حادث أمام سكنها الجامعي    صداع "اليوم الأول".. خطوات هامة لتصالح مع فنجان قهوتك قبل حلول رمضان..    رمضان : أفضل وقت وماكلة للإفطار عند ارتفاع الكوليسترول    عاجل: هذه الدولة تعلن أن 18 فيفري هو أول أيام رمضان فلكيًا    عاجل/ قضية المسامرة..تزامنا مع محاكمة الغنوشي وقيادات من النهضة..المعارضة توجه هذه الرسالة لأنصارها..    موعد جديد للندوة الصحفية للناخب الوطني "صبري اللموشي"    وفاة الإعلامية والأديبة هند التونسي    عاجل/ من بينهم رضيعان: غرق مركب حرقة قبالة هذه السواحل..وهذه حصيلة الضحايا..    أمطار غزيرة بأقصى الشمال الغربي:مرصد سلامة المرور يُحذّر مستعملي الطريق    بطولة بو الفرنسية للتنس - معز الشرقي يفتتح مشاركته غدا الثلاثاء بملاقاة الالماني جوستين انجل    الرابطة الأولى: تعيينات منافسات الجولة السادسة إيابا    عاجل/ فضيحة جديدة..وثائق ابستين تطيح بهذه الوزيرة..    الاعلان عن تنظيم مسابقة للهواة في اطار مهرجان مساكن لفيلم التراث من 17 الى 19 افريل 2026    عاجل: الأمطار تتركّز اليوم على نابل وتونس الكبرى    عاجل/ خفايا جديدة تكشف لأول مرة عن بشار الأسد وليلة هروبه..    تواصل عمليات البحث عن الشاب حمزة غريق نفزة    بنزرت: وفاة امرأة بعد إضرام النار في جسدها    بسبب القيود الأمريكية.. كوبا تبلغ شركات طيران بتعليق إمدادات الكيروسين لمدة شهر    من «سدوم» إلى إبستين ... عورات الحضارة وتكرار سنن السقوط    عاجل/ مدينة العلوم تكشف موعد حلول شهر رمضان..    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



التوثيق الالكتروني : فوائد بلا حساب ولكن من يضمن "الديمومة"؟
رضا بركة نشر في الشروق يوم 18 - 06 - 2005


فوائد بلا حساب ولكن من يضمن "الديمومة"؟
تونس الشروق
خلقت أنظمة مستحدثة من التوثيق تقطع مع أنظمة التوثيق الورقي المتعارف عليها... إنها الأرشفة الالكترونية والتي لم يخل بروزها من ظهور اشكالات متفرعة عنها فما هي أبرز هذه الإشكالات؟ سؤال طرحته الشروق وحاول الاجابة عنه بعض المشاركين العرب في الندوة العلمية حول "الأرشفة والأرشيف الالكتروني".
وقبل هذا يجب التطرق إلى بعض ايجابيات الأرشفة الالكترونية فتعميم التعامل بها بالبلدان العربية والكلام للسيد صالح عبد الله (مدير عام إدارة الوثائق والمخطوطات بوزارة المالية) : »يمكن من ادخار أكبر قدر ممكن من الوثائق وذلك لن يتم إلا بتطويع الوسائل الالكترونية في عملية الحفظ، وهو حفظ لا يمكن أن يطاله الاتلاف ويضمن السلامة الصحية للموثق".
يقول الأستاذ قاسم أبو حرب (مدير مركز الوثائق بفلسطين) : »نظرا للتطور التكنولوجي في حقل المعلومات أصبحت المؤسسات الحكومية والمؤسسات الأخرى تعتمد خلال عملها بشكل رئيسي على توظيف هذه التكنولوجيا في العمل اليومي، حيث أن هذه المؤسسات تنتج كميات كبيرة من السجلات في أشكال الكترونية متعددة وبعض هذه السجلات له قيمة أرشيفية دائمة (...) إن الوسائط التكنولوجية المستخدمة تحتوي سجلات مقروءة آليا بشكل عام حيث أن هذه الوسائط لا تأخذ بعين الاعتبار اقتناء أنواع من الأرشيفات التقليدية الورقية أو الوسائط »الميكروفيليمية« وإذا ما رغبت المؤسسة في الاحتفاظ بالسجلات الالكترونية لعدة سنوات من أجل ضمان قراءتها فيجب عليها أن تنقلها إلى وسط ورقي أو ميكروفيلمي لتحقيق احتياجاتها الأرشيفية«.
مشكلة الديمومة
ويرى السيد صالح مقدادي (ممثل عن الأردن) : »يمكننا الأرشيف الالكتروني من اختزال الوقت ومن حفظ أكثر من نسخة كما أن سهولة الاسترجاع تكون أكبر«.
تبرز مشكلة الحفظ الدائم من أهم مشاكل الأرشيف الالكتروني اذ يخاف من زوال التكنولوجيا التي استعملت في الحفظ يقول السيد ربيع البنوري (الأمين العام للفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف).
»يفرز التوثيق الالكتروني مشكلة تقنية معقدة هي الديمومة، فأوعية الحفظ غالبا ما تتغير إذ يطغى عليها هاجس الموضة والهاجس التجاري بينما نحن نحتاج لمثل هذه الوثائق في التسيير الإداري وفي اتخاذ القرارات بل تحتاج لها المؤسسات في علاقاتها بعضها ببعض.
وعند الرجوع إلى هذه المعطيات المخزنة لا نضمن الرجوع إليها الى بعض السنوات لذلك فإن على المنظمات المختصة أن تحاول أن تجد حلولا ناجعة حتى نضمن ديمومتها وتكاملها.
إن التوثيق الالكتروني يجب أن نتعامل معه بحذر ولا نعتمده كمجرد حل للتخلص من كم هائل من الأوراق، إنه فقط مرحلة من مراحل تطور العمل الاداري«.
وطالب السيد صالح مقدادي »بضرورة ترحيل السجلات من بيئة الكترونية قديمة إلى بيئة الكترونية حديثة ومثل هذا التجديد يضمن التخزين الدائم للمعلومات ويضمن الحفظ الدائم لها«.
تجارب نماذج في الوطن العربي
تم اعتماد عدة مشاريع للأرشفة الالكترونية بدائرة بلدية أبو ظبي من أجل الحفاظ على الوثائق والمستندات من التلف. وهذه التجربة لاقت الاستحسان يقول السيد غنام عبد اللطيف (السعودية) : »في الحقيقة فإن تجربة بلدية أبو ظبي في مجال الأرشفة الالكترونية يمكن اعتبارها تجربة رائدة وهذا يعود لثراء تجربتهم وسعة خبرتهم وسعة قواعد البيانات لديهم كما يعود أيضا لحسن تصرفهم الإداري واستعدادهم وحماسهم الفياض، ولتسمح لي صحيفتكم أن أوجه نداء لكل فرد في الوطن العربي بأن يستفيد من كل ما توفره التكنولوجيا من الحاسبات الالكترونية وملحقاتها لأننا إذا لم نستفد منها سنبقى في آخر المطاف«.
إن التحديات لحفظ الأرشيفات الالكترونية لفترة طويلة كما يؤكد السيد قاسم »هي قضية مؤسساتية وتكنولوجية تتطلب دعما من المؤسسات لمواكبة التغيرات في الأهداف والإدارة والتمويل إن حفظ السجلات الالكترونية معروف جيدا كمشكلة خطيرة حيث أن السجلات الالكترونية التي لم يتم نقلها خارج بيئة الكترونية فإن مصيرها مرتبط بمصير تلك الأجهزة والبرامج«.
بقي أن نشير إلى أنه ومن خلال الاختبارات التي أجريت لتحديد نجاعة الوسائط الالكترونية تعطي مؤشرات على أن الأقراص الممغنطة يمكن أن تكون قادرة على القراءة لمدة زمنية تتراوح ما بين و سنة.

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.