L'Institut de recherche sur le Maghreb contemporain (IRMC) à Tunis recrute un(e) secrétaire de direction, sur un poste en contrat à durée déterminée d'un an renouvelable (40 heures par semaine), à compter du 1er décembre 2014. Sous l'autorité de la directrice de l'Institut de recherche sur le Maghreb contemporain, l'agent sera chargé des missions suivantes : • Gestion de l'agenda de la directrice de l'IRMC ; • Rédaction de courriels et de courriers (notes, décisions, attestations, conventions...) • Transmission de documents, courriers aux diverses institutions françaises et tunisiennes selon une procédure établie ; • Mise en place des missions des personnels ; • Programmation et organisation de réunions internes ; • Interface avec des interlocuteurs tant à l'interne qu'à l'externe ; • Mise en forme de rapports ; • Classement des documents et archivage. Profil de poste - Minimum BTS ou BAC+2 (administration, assistant(e) de direction ou équivalent) ; - Expérience de 3 ans au minimum ; - Parfaite maîtrise des outils bureautique : - Parfaite maîtrise du français (écrit et oral), qualité rédactionnelle exigée ; - Maîtrise de l'arabe souhaité (écrit et oral) ; - Connaissance de l'anglais (écrit et oral) pour communiquer (ponctuellement) avec des interlocuteurs étrangers ; - Connaissance des circuits de l'administration française et/ou tunisienne souhaitée. Qualités requises - Rigueur, organisation, gestion du temps ; - Autonomie, esprit d'initiative ; - Discrétion, confidentialité et sens du service public ; - Capacité d'adaptation, dynamisme et esprit d'équipe. Le dossier de candidature (lettre de motivation + CV + lettres de recommandation) doit être adressé, avant le 20 novembre 2014, à : Institut de Recherche sur le Maghreb Contemporain Service des ressources humaines 20, rue Mohamed Ali Tahar 1002 Tunis-Mutuelleville Télécopie : 71 799 063 Courriel : [email protected]
