Les dépenses réservées au parc automobile par les entreprises sont de plus en plus importantes, compte tenu de la hausse du prix du carburant, mais aussi de l'entretien des véhicules qui nécessitent, de temps à autre, de changer certaines pièces, le renouvellement des équipements, le lavage. Pourtant, le conducteur peut contribuer en adoptant une conduite posée de façon à préserver le véhicule durant une longue période. Plusieurs chefs d'entreprise et dirigeants se plaignent, par ailleurs, d'une utilisation hors service de la voiture administrative pour effectuer quelques services d'ordre familial et parfois même pendant les heures de travail. Cela a des impacts négatifs sur la marche des activités de l'entreprise qui enregistre ainsi un manque à gagner dans la mesure où le carburant n'est pas utilisé dans le bon sens. Le chef de parc, qui manque généralement de moyens, ne peut pas effectuer toujours sa mission dans les meilleures conditions. Il est même débordé et n'est pas en mesure de surveiller tous les chauffeurs qui font pourtant partie de son service. C'est un problème épineux qui dure déjà depuis des années et pour lequel peu d'entreprises ont réussi à trouver une solution radicale. Le défi majeur du parc automobile est donc de préserver les pièces mécaniques et les équipements des véhicules, d'une part, et d'utiliser celles-ci dans la mission administrative ou commerciales à laquelle elles sont destinées. Les lacunes constatées ne peuvent être résolues que par la prise de conscience du conducteur qui doit éviter, par exemple, de rouler sur des chaussées cabossées ou mal aménagées qui mettent à rude épreuve les amortisseurs et les pneus. Réussir le plan de gestion A la faveur des progrès réalisés dans le domaine des technologies de l'information et de la communication, il est devenu, aujourd'hui, plus aisé de contrôler les véhicules du parc et de s'assurer que le conducteur effectue correctement son travail. Le GPS est de plus en plus utilisé par les entreprises de transport et même certains privés, mais d'autres solutions sont désormais disponibles. L'une des sociétés spécialisées dans le domaine de l'ingénierie logicielle et le GPS Tracking (BeLive Technology) a mobilisé un ensemble d'outils performants qui peuvent être d'un grand apport pour le parc automobile, toujours appelé à améliorer la gestion en vue de rationaliser les dépenses en réparations et en carburant. C'est un investissement assez important que doit, certes, prévoir le chef d'entreprise soucieux de réduire les dépenses en fin d'exercice dans le transport administratif ou commercial. Le nombre d'utilisations et de parcours des véhicules diffère d'une entreprise à l'autre, compte tenu de la nature de ses activités, mais la rationalisation des dépenses concerne tous les parcs automobiles quelle que soit l'activité menée. Tout l'effectif du parc doit contribuer à la réussite du plan de gestion. Ainsi, le fournisseur en question propose, entre autres, “une solution complète de matériel et logiciel pour la gestion des véhicules dans le but de donner plus de sécurité au conducteur en éliminant les excès de vitesse". De ce fait, une alerte en cas de dépassement de la vitesse, autorisée est systématiquement lancée. Plusieurs conducteurs font fi, en effet, du Code de la route qui limite la vitesse, notamment dans les centres urbains et près des établissements où la circulation piétonne ou automobile est dense. Un tel comportement peut avoir, pour conséquence, un accident grave et la détérioration du véhicule qui sera immobilisé pendant des journées pour cause de réparation. Par ailleurs, les solutions recommandées aux chefs de parc permettent “de réduire les coûts de la consommation du carburant grâce à un suivi en temps réel du parcours, des états sur les kilométrages, les temps d'arrêt, la consommation du carburant...". Le conducteur est tenu d'appliquer les instructions rigoureusement en empruntant, par exemple, les routes qui sont bien aménagées et moins denses pour transporter une marchandise à un point donné. Les autoroutes — qui seront généralisées au cours de la prochaine période en Tunisie — constituent des voies rapides et sécurisées qui garantissent le confort de conduite et une rapidité importante. A l'intérieur des centres urbains, il est nécessaire de faire preuve de vigilance et de réduire constamment la vitesse. Les nouveaux logiciels ont l'avantage également “d'améliorer la qualité de service et de sécuriser le véhicule contre le vol, puisqu'il est arrêté à distance par un simple SMS". Le vol constitue un autre problème qui se pose avec acuité actuellement. Garer le véhicule pendant quelques heures dans un coin isolé peut constituer un risque. Les voleurs n'arrêtent pas d'innover pour forcer l'ouverture des portières même si les voitures sont équipées d'un système d'alarme qui fonctionne parfois au passage d'un simple piéton. Une voiture volée affecte les activités de l'entreprise qui doit lancer un avis de recherche auprès de la police et cela prend généralement beaucoup de temps. Enfin, le fournisseur des logiciels et des équipements de gestion du parc automobile se réfère à “des études élaborées dans ce domaine qui ont montré que l'installation de ce dispositif numérique de sécurité permet de réaliser des gains allant de 9% à 41% en termes d'économie sur la consommation de carburant des véhicules équipés d'un système de GPS". Mais ces moyens, aussi sophistiqués et performants soient-ils, ne peuvent donner les résultats escomptés sans une véritable implication de tout l'effectif qui doit appliquer les règles de bonne conduite sur les routes afin de sécuriser les véhicules et les protéger des risques encourus.
