Dans la droite ligne de l'annonce du projet de réorganisation de l'EST, le président de l'Espérance, M. Hamdi Meddeb, dévoile les grandes lignes de cet agenda, intitulé «Projet institutionnel - Perspectives 2019». "L'Espérance Sportive de Tunis vit un moment historique qui est de nature à impacter la configuration de son devenir dans la perspective de son centenaire (2019). Le Conseil de direction et moi-même, nous sommes définitivement engagés dans un processus de refonte fondamentale et irréversible des modes de gouvernance et de management de l'institution EST. Epousant les bonnes pratiques communément admises de par le monde, nos systèmes et procédures vont inéluctablement être "revisités", et ce, à travers une approche pertinemment évolutive et graduelle. "Voir grand et faire petit" est, ainsi, notre devise dans la réalisation de ce projet de migration vers une structure véritablement professionnelle. Plusieurs pré-requis et mesures d'accompagnement ont été, tout naturellement, identifiés par le Conseil, et ce, dans son rôle de pilotage stratégique. Toutes les commissions et autres organes et structures de notre institution sont dans une phase de "Perception/ Conception / Mise en œuvre" qui appelle un concours ô combien précieux et enrichissant de la part de vous tous. À l'instar de toute grande organisation, l'EST n'opère point dans le vide et ne part pas de zéro. Un savoir-faire certain a pu être capitalisé par tout un chacun parmi vous (acteurs sportifs et fonctionnels) qui gagne à être consolidé et "valorisé". Des lacunes et dysfonctionnements sont, aussi, identifiés à divers niveaux que l'EST Perspectives 2019 ne saurait accepter sans une mise à niveau générale engagée par le Conseil». Portée du projet «Emprunter les principes du "Project Management" pour une conduite performante de toutes les facettes de ce Programme d'Actions. Assurer des actions de "Management Change" facilitant une migration "sans douleurs" vers de nouveaux dispositifs et prenant en ligne de compte les usuelles attitudes de "résistance" pouvant être perçues chez certains intervenants EST. Parce que le Conseil est parfaitement conscient de l'ampleur des travaux envisagés dans le cadre de ce "chantier" à haute valeur ajoutée, il est vivement recommandé de réunir toutes les conditions de mise en place des facteurs clés de succès dont a besoin ce Projet institutionnel 2019. Pour ce faire, il a été décidé de centraliser au niveau du Comité exécutif, de la Direction exécutive et du secrétaire général – en sa qualité de responsable permanent et incontournable de l'Administration générale – tous les pouvoirs du président pour une véritable gestion courante de l'EST. Le recours systématique au président pour la prise de décisions – autres que stratégiques – n'est plus admis. De même, dans un souci de partage et de gestion collégiale des questions fondamentales de l'EST, le président envisage de s'appuyer sur le Conseil pour la prise de décisions. Je compte sur votre esprit d'équipe et votre adhésion à ce projet unique en Tunisie pour appliquer – dans la lettre et l'esprit – les consignes sus-indiquées. Enfin, il convient de noter que, dans cette étape de transition institutionnelle, de gouvernance et managériale, il a été "volontairement" décidé d'accepter à titre provisoire un certain cumul de "tâches incompatibles" que nécessite l'organisation intermédiaire que nous vivons aujourd'hui. La nette séparation entre les fonctions du Conseil et celles du dispositif exécutif est à observer dans un futur proche. L'importance des modifications à opérer dans les pratiques actuelles, l'expérience riche de certains membres du Conseil et la "fraîcheur" apportée par de nouvelles compétences recrutées comme membres du Conseil, nous ont suggéré l'intérêt de faire associer des membres du Conseil – organe de supervision et de pilotage stratégique – dans le management exécutif de l'EST – Comité exécutif, Direction exécutive, Administration générale et Commissions spécialisées. Notre institution EST est résolument ouverte à toutes les forces vives "sang et or" ; là où elles se trouvent – en Tunisie ou ailleurs. Les groupes de travail et le "casting" managérial mis en place demeurent particulièrement à l'écoute de tous ceux qui peuvent ou veulent apporter leur pierre à l'édifice EST 2019. Si les commodités de gestion ont amené le Conseil à sélectionner des acteurs nominativement désignés, votre famille Espérance demeure réceptive à toutes vos contributions multiples et variées ; conceptuelles ou opérationnelles; matérielles ou intellectuelles ; symboliques ou conséquentes. Aucune exclusion ne saurait être opérée à l'encontre de tous ceux qui veulent partager ces moments historiques marqués par une Nouvelle Vision, une Nouvelle Image, une Nouvelle Gouvernance, une Nouvelle Ethique,… face à de Nouveaux Enjeux qui interpellent de Nouveaux Acteurs en Tunisie et de par le monde». Nouveaux mécanismes de gouvernance Dans le cadre de la mise à niveau managériale de l'EST, le Conseil de direction a décidé la mise en route de nouveaux mécanismes de gouvernance favorisant une séparation utile des fonctions. Pour ce faire, l'organigramme général de l'EST est, dorénavant, scindé en deux structures clairement identifiées :le Conseil de direction qui est placé sous la conduite du président et dont la fonction première consiste à définir les orientations générales, les politiques à suivre et les activités stratégiques d'une part et le contrôle et le suivi des activités courantes assurées par le Comité exécutif d'autre part. Le dispositif de direction courante est composé du Comité exécutif, de la Direction exécutive, du secrétaire général. Empruntant un processus évolutif dans la mise en œuvre de la nouvelle organisation de l'EST, il a été décidé de désigner M. Lassaad Sarraï en tant que membre du Conseil de direction chargé de la Direction exécutive. De par les pouvoirs légaux revenant au président, la Direction exécutive, avec le concours du secrétaire général, est investie des prérogatives nécessaires pour un fonctionnement normal des activités courantes de l'EST. Tous les pouvoirs se rapportant à cette fonction lui sont attribués, et ce, à partir de la date de la présente note. Tous les responsables sont invités à collaborer, comme ils l'ont toujours démontré dans l'exercice de leurs fonctions respectives, avec la Direction exécutive pour faire de l'EST une institution exemplaire aussi bien aux yeux de son personnel sportif et fonctionnel que par rapport à l'environnement externe. Des séances de travail seront programmées pour partager les fondements et la portée de nouveaux modes de gouvernance et d'organisation envisagés. D'autres actions d'amélioration sont en cours de planification qui visent la conception de procédures et systèmes des plus actuels.
